O noua investitie poate deschide diferite posibilitati pentru o companie. Poate fi vorba despre achizitia unor echipamente, modernizarea unui spatiu, digitalizarea activitatii sau dezvoltarea capacitatii de productie. Inainte de a porni un astfel de proiect, este util sa stabilesti cat mai clar ce vrei sa obtii si de ce ai nevoie pentru a ajunge la rezultatul dorit.
Uneori, planurile de investitii se pot intersecta cu oportunitati de finantare dedicate anumitor domenii. In agricultura, de exemplu, cei interesati de dezvoltarea fermelor cu plante medicinale si aromatice pot afla mai multe despre DR18. Fiecare oportunitate trebuie insa analizata in raport cu situatia concreta si cu planurile solicitantului.
Pregatirea nu inseamna doar stabilirea unui buget sau alegerea echipamentelor pe care vrei sa le achizitionezi. Un proiect poate avea legatura cu documentele firmei, activitatea desfasurata, diferite proceduri sau obligatii care apar pe parcurs. Privind toate aceste elemente impreuna, poti construi de la inceput o imagine mai clara asupra investitiei.
Stabileste mai intai ce vrei sa realizezi
Daca vrei sa obtii finantare pentru un proiect, poti apela la servicii de consultanta fonduri europene pentru a analiza oportunitatile existente in raport cu situatia firmei si investitia propusa. Programele pot avea conditii diferite, iar identificarea unei oportunitati nu inseamna automat ca orice companie sau orice investitie este eligibila.
Urmatorul pas este sa definesti cat mai concret proiectul. In loc sa pornesti doar de la ideea generala ca vrei sa investesti in dezvoltare, incearca sa stabilesti ce parte a activitatii vrei sa imbunatatesti si ce schimbari urmaresti. In functie de obiectivele si nevoile tale, poti apela la o firma specializata care sa te sprijine pe tot parcursul procesului.
Daca proiectul presupune participarea la o procedura de achizitie pentru care trebuie respectate cerinte specifice, poti apela la consultanta achizitii publice. Poti obtine sprijin profesional in intelegerea cerintelor si pregatirea documentelor. Documentatia, criteriile, termenele si structura ofertei sunt cateva dintre elementele care pot necesita atentie, in functie de procedura.
Pentru a contura mai bine situatia, gandeste-te si la aspecte care tin de modul in care investitia va functiona in practica:
- Ce nevoie concreta a companiei vrei sa rezolvi
- Ce parte a activitatii va fi dezvoltata sau modernizata
- Ce resurse vor fi necesare pentru realizarea proiectului
- Cine va fi implicat in diferitele etape
- Cum se integreaza investitia in planurile viitoare ale firmei
Vezi ce se schimba in cadrul firmei
O investitie poate produce schimbari care merg dincolo de achizitia propriu-zisa. Daca firma incepe o activitate noua, isi extinde obiectul de activitate, deschide un punct de lucru sau isi muta activitatea, poate fi necesara verificarea datelor si documentelor existente.
Codurile CAEN, sediul, punctele de lucru, actul constitutiv sau alte informatii despre companie pot deveni relevante in functie de proiect. Nu orice investitie presupune aceleasi operatiuni administrative, de aceea trebuie pornit de la modificarile pe care compania intentioneaza efectiv sa le faca.
Pot exista si aspecte care tin de conformarea de mediu. Tipul activitatii, amplasamentul, echipamentele utilizate, documentele existente sau deseurile generate sunt printre elementele care pot influenta obligatiile unei firme. De exemplu, achizitia unor utilaje sau extinderea activitatii pot face necesara verificarea cerintelor aplicabile noii situatii.
Cateva exemple arata cum diferite schimbari pot aduce nevoi distincte:
Schimbare planificata
Ce poate necesita verificare
Inceperea unei activitati noi
Codurile CAEN si documentele firmei
Deschiderea unei noi locatii
Situatia sediului sau a punctului de lucru
Extinderea productiei
Efectele asupra modului in care se desfasoara activitatea
Modificarea structurii firmei
Actualizarea documentelor corespunzatoare
Gandeste proiectul pana la capat
Momentul in care finantarea este aprobata sau achizitia este realizata nu reprezinta intotdeauna finalul proiectului. Mai ales in cazul unei finantari nerambursabile, etapa de implementare poate presupune o serie de responsabilitati care trebuie gestionate in continuare.
Pot exista documente de pastrat, etape de urmarit si obligatii asumate prin proiect. Tocmai de aceea, este util sa iei in calcul de la inceput si resursele de care vei avea nevoie pentru implementare. Un plan realist trebuie sa tina cont nu doar de obtinerea finantarii, ci si de capacitatea companiei de a duce proiectul mai departe.
Dupa realizarea investitiei, atentia se poate muta asupra schimbarilor pe care proiectul le produce in functionarea companiei. In functie de natura investitiei, pot exista si aspecte administrative sau operationale care trebuie gestionate in aceasta etapa.
Printre lucrurile care pot deveni relevante se numara:
- Organizarea responsabilitatilor interne
- Integrarea noilor echipamente sau resurse in activitate
- Pastrarea documentelor aferente proiectului
- Urmarirea obligatiilor asumate prin finantare, daca este cazul
- Actualizarea informatiilor firmei atunci cand situatia o impune
O investitie incepe cu o imagine de ansamblu
O noua investitie poate implica mai mult decat alegerea unei achizitii si stabilirea unui buget. Obiectivul proiectului, situatia actuala a firmei, schimbarile pe care investitia le poate aduce si etapele care urmeaza sunt aspecte care merita privite impreuna. Cu cat acestea sunt mai bine intelese de la inceput, cu atat devine mai usor sa stabilesti ce ai de pregatit si cum se integreaza proiectul in planurile de dezvoltare ale companiei.
