Burn rate este suma pe care un startup o consumă lunar din numerarul disponibil, iar runway este numărul de luni în care firma mai poate funcționa cu banii din cont, la ritmul actual de cheltuieli. Runway-ul se calculează împărțind numerarul disponibil la burn rate-ul net lunar. Cei doi indicatori arată, mai clar decât profitul contabil, cât timp are echipa la dispoziție până la următoarea finanțare sau până la rentabilitate.
Ce este burn rate și cum se calculează?
Burn rate se calculează în două variante: brut, adică totalul ieșirilor lunare de numerar, și net, adică ieșirile minus încasările din aceeași lună. Burn rate-ul brut arată cât costă funcționarea firmei, iar cel net arată cât scade efectiv contul.
- Burn rate brut = salarii și contribuții + chirie + servicii și abonamente + marketing + alte plăți lunare.
- Burn rate net = burn rate brut − încasările efective din aceeași lună.
Calculul se face pe baza numerarului, nu a facturilor emise. O factură trimisă unui client, dar neîncasată, nu reduce burn rate-ul. Diferența dintre cele două logici este explicată în articolul despre cash flow-ul pentru firme mici.
Cum se calculează runway-ul unui startup?
Runway-ul este egal cu numerarul disponibil împărțit la burn rate-ul net lunar. Pentru că cheltuielile variază de la o lună la alta, în calcul se folosește de obicei media ultimelor trei luni, nu o singură lună.
| Element | Exemplu |
|---|---|
| Numerar disponibil | 600.000 lei |
| Ieșiri lunare (media pe 3 luni) | 80.000 lei |
| Încasări lunare (media pe 3 luni) | 30.000 lei |
| Burn rate net | 50.000 lei pe lună |
| Runway | 600.000 / 50.000 = 12 luni |
Dacă firma ar avea zero încasări, același numerar ar acoperi doar 7,5 luni, la un burn rate brut de 80.000 lei. De aceea, unde veniturile sunt nesigure, calculul se face și în varianta fără încasări.
De ce runway-ul real este de obicei mai scurt decât cel calculat?
Runway-ul calculat presupune cheltuieli constante, iar în realitate acestea cresc. Fiecare angajare nouă ridică burn rate-ul, iar costul unui om este mai mare decât salariul net, așa cum arată calculul din articolul despre costul real al primului angajat.
- plățile anuale sau trimestriale, uitate în media lunară;
- întârzierile de încasare de la clienți mari;
- creșterile planificate de echipă și de buget de marketing;
- cheltuielile neprevăzute, de la echipamente la consultanță juridică.
O practică prudentă este calculul în trei scenarii: actual, cu angajările planificate și pesimist, cu încasări reduse.
Când trebuie început un nou proces de finanțare?
Căutarea unei noi finanțări începe, orientativ, când runway-ul ajunge la 9–12 luni, nu când ajunge la 3. Discuțiile cu investitorii, analiza documentelor și semnarea durează de regulă câteva luni, iar o firmă cu bani pentru foarte puțin timp negociază dintr-o poziție slabă.
| Runway rămas | Situația | Acțiunea obișnuită |
|---|---|---|
| Peste 18 luni | Confortabilă | Urmărire lunară |
| 12–18 luni | Normală | Pregătirea materialelor pentru investitori |
| 6–12 luni | Atenție | Proces de finanțare activ |
| Sub 6 luni | Critică | Reducerea costurilor și plan de rezervă |
Investitorii întreabă aproape întotdeauna de burn rate și de runway, iar cifrele trebuie să apară clar în prezentare, alături de celelalte elemente din ghidul despre ce urmărește un investitor într-un pitch deck de seed.
Cum se poate prelungi runway-ul fără finanțare nouă?
Runway-ul se prelungește fie prin reducerea ieșirilor, fie prin creșterea și accelerarea încasărilor. Măsurile cu efect rapid sunt, de obicei, renegocierea sau renunțarea la abonamentele nefolosite, amânarea angajărilor care nu țin de produs sau de vânzări, facturarea în avans pentru contractele anuale și termene de plată mai scurte pentru clienți.
Pe termen lung, singura soluție stabilă este apropierea de punctul în care încasările acoperă cheltuielile. Calculul acestui punct este explicat în articolul despre pragul de rentabilitate al unui produs. Un startup care ajunge acolo nu mai depinde de calendarul investitorilor.
Cât de des se actualizează calculul?
Burn rate-ul și runway-ul se recalculează lunar, imediat după închiderea extraselor bancare, și ori de câte ori se ia o decizie de cost mare. Un tabel simplu, cu numerarul de la începutul lunii, ieșirile, încasările și runway-ul rezultat, permite observarea tendinței: un runway care scade mai repede de o lună pe lună arată că burn rate-ul crește. Pentru decizii cu impact fiscal sau contractual, cifrele se discută cu contabilul firmei.
